Szukamy specjalisty/-tki ds. administracyjno-gospodarczych

SZUKAMY:

Specjalisty/-tki ds.

administracyjno-gospodarczych

(lub Głównego/-ej Specjalisty/-tki

w zależności od doświadczenia)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę (pełny etat, godz. pracy 9-17)

Zakres obowiązków:

W związku z dynamicznym rozwojem i budową siedziby Teatru, do naszego zespołu poszukujemy osoby, której zadaniem będzie techniczna obsługa projektu inwestycyjnego oraz nadzór nad infrastrukturą budynku w tym:

udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji procesu budowy i wyposażenia ruchomego siedziby Teatru,

nadzór nad dokumentacją techniczną prowadzonej inwestycji,

udział w pracach komisji przetargowych w zakresie opracowania SWZ, OPZ itp. oraz wyłonienia dostawców wyposażenia ruchomego, a także w przygotowaniu postępowań zakupowych na usługi związane z działalnością instytucji w nowej siedzibie zgodnie z PZP,

sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych do prowadzonych prac oraz przejmowania budynku do użytkowania, a także zdawania nieruchomości używanych tymczasowo, do czasu wybudowania własnej siedziby,

czynny udział w procesach eksploatacyjnych związanych z bieżącym utrzymaniem nieruchomości,

monitorowanie stanu nieruchomości, urządzeń i systemów sterowania budynkiem (BMS, ppoż., rozdzielnie elektryczne, wentylacja, klimatyzacja, hydrofornia, oświetlenie awaryjne, windy, system kontroli dostępu itp.),

dbanie o terminowe dokonywanie przeglądów okresowych i gwarancyjnych infrastruktury budynków (okresowych, rocznych i wieloletnich),

współpraca z dostawcami usług związanych z utrzymaniem nieruchomości, nadzór nad właściwą realizacją (konserwacjami, przeglądami technicznymi, naprawami itp.),

bieżąca współpraca z wynajmującymi, zarządcami i innymi użytkownikami nieruchomości,

podejmowanie czynności mających na celu usuwanie awarii oraz ich przyczyn i skutków,

koordynacja procesów związanych z dostępnością architektoniczną nieruchomości,

współpraca przy sporządzaniu wymaganych raportów doraźnych związanych z gospodarowaniem nieruchomościami oraz planów techniczno-organizacyjnych niezbędnych dla prawidłowego i celowego działania instytucji,

udział w przygotowaniu i wdrażaniu wieloletnich planów rzeczowych, finansowych oraz sprawozdań  w ramach Działu Administracyjno-Gospodarczego,

nadzór nad gospodarką odpadami i zgodnością z przepisami prawa,

odporność na stres,

pozytywne nastawienie do pracy i wysoka kultura osobista.

Wymagania:

minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z czynnym administrowaniem nieruchomościami,

wykształcenie wyższe (preferowane z zakresu administracji i zarządzania nieruchomościami, budowlane lub inne pokrewne),

znajomość obowiązujących przepisów z zakresu: prawa budowlanego, BHP, PPOŻ oraz zagadnień związanych z prawidłowym utrzymaniem infrastruktury obiektów budowlanych z uwzględnieniem bezpieczeństwa i energooszczędności,

umiejętność czytania dokumentacji technicznej dotyczącej infrastruktury obiektów,

umiejętność sporządzania oraz weryfikacji kosztorysów,

pozytywne przejście badań w zakresie możliwości pracy na wysokości,

znajomość aktualnych standardów dostępności architektonicznej w obiektach infrastruktury publicznej,

znajomość narzędzi pakietu MS Office,

odpowiedzialność za powierzone mienie,  

terminowość,

wysoka kultura osobista i komunikatywność.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy w instytucji kultury przy aranżacji wnętrz lub produkcji scenografii teatralnych,

doświadczenie w pracy przy projektach inwestycyjnych związanych z budową lub modernizacją obiektów budowlanych,

znajomość zagadnień związanych z użytkowaniem obiektów zabytkowych,

licencja zarządcy nieruchomości lub ukończone studia podyplomowe z zarządzania nieruchomościami lub certyfikowany kurs z zarządzania nieruchomościami,

dodatkowe uprawnienia (PPOŻ, BHP, elektryczne).

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienia,

niezbędne narzędzia pracy,

dofinansowanie z funduszu socjalnego do wczasów oraz wypoczynku dzieci,

objęcie prywatną opieką medyczną na preferencyjnych warunkach,

bilety pracownicze na spektakle,

praca w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy.

Warunki aplikowania:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego z opisem przebiegu nauki, zatrudnienia i doświadczenia zawodowego na adres: rekrutacja@teatr-zydowski.art.pl lub bezpośrednio do tymczasowej siedziby Teatru przy ul. Senatorskiej 35 w Warszawie.

Na aplikacje czekamy do 10 maja 2026 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Kandydatami.

Do przesyłanej aplikacji należy załączyć klauzulę o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby rekrutacji przez Teatr Żydowski im. Estery Rachel i Idy Kamińskich Centrum Kultury Jidysz, 00-099 Warszawa ul. Senatorska 35, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.”

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez Teatr znajduje się tutaj:

https://www.teatr-zydowski.art.pl/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osob...