Szukamy Specjalisty/ki ds. kadr

Specjalistka/Specjalista ds. kadr

Zakres obowiązków:

Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku Specjalistki/Specjalisty ds. kadr będzie należało w szczególności:

Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników Teatru, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi.

Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych pracowników.

Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy, w szczególności umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, zaświadczeń oraz świadectw pracy.

Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz obsługa dokumentacji dotyczącej urlopów, nieobecności, zwolnień lekarskich i innych usprawiedliwionych nieobecności.

Nadzór nad terminowością badań profilaktycznych pracowników oraz szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

Współdziałanie ze służbą zdrowia oraz ze spec. ds. bhp i ppoż. w zapewnieniu właściwej opieki zdrowotnej oraz właściwych warunków pracy pracownikom teatru.

Przygotowywanie dokumentacji kadrowej związanej ze zmianami warunków zatrudnienia, awansami, nagrodami, karami porządkowymi oraz innymi zdarzeniami dotyczącymi stosunku pracy.

Sporządzanie zestawień, sprawozdań i analiz.

Współpraca z pracownikami Pionu Głównego księgowego w zakresie prawidłowej realizacji procesów kadrowo-płacowych.

Obsługa systemu kadrowego oraz bieżące wprowadzanie i aktualizowanie danych.

Udzielanie pracownikom informacji w zakresie spraw pracowniczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz inicjowanie działań związanych z ich wdrażaniem w Teatrze.

Współpraca z instytucjami i organami zewnętrznymi w zakresie spraw kadrowych (ZUS, GUS, PFRON, PPK).

Współpraca przy organizowaniu opieki i pomocy socjalnej dla pracowników oraz emerytów i rencistów – byłych pracowników teatru

Współudział w opracowywaniu sprawozdań dotyczących wykorzystania funduszu socjalnego za kolejne lata

Prowadzenie rejestru zarządzeń, pełnomocnictw, korespondencji z organizacją związkową, zapoznawanie pracowników z regulaminami i aktami wewnętrznymi

Dbanie o prawidłowe zabezpieczenie i poufność dokumentacji oraz danych dotyczących pracowników.

Wykonywanie innych zadań z zakresu spraw kadrowych powierzonych przez przełożonego.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne.

Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w instytucji kultury.

Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy.

Praktyczna znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Znajomość przepisów dotyczących czasu pracy i urlopów.

Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

Samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy.

Odpowiedzialność i dyskrecja w zakresie powierzonych danych.

Komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami na różnych stanowiskach.

Mile widziane:

Znajomość specyfiki zatrudnienia w instytucjach kultury.

Doświadczenie w obsłudze systemów kadrowo-płacowych.

Znajomość przepisów dotyczących wynagradzania pracowników instytucji kultury.

Oferujemy:

Pracę w instytucji kultury o wyjątkowym profilu.

Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (pełen etat).

Pracę w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy (parking dla pracowników).

Dofinansowanie do wczasów oraz wypoczynku dzieci.

Nagrody świąteczne.

Bilety pracownicze na spektakle.

Prywatną opiekę medyczną na preferencyjnych warunkach.

Warunki aplikowania:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@teatr-zydowski.art.pl

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Specjalistka/Specjalista ds. kadr

Na aplikacje czekamy miesiąc od daty publikacji.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Kandydatami.

Do przesyłanej aplikacji należy załączyć klauzulę o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Teatr Żydowski im. Estery Rachel i Idy Kamińskich Centrum Kultury Jidysz, 00-099 Warszawa ul. Senatorska 35 moich danych osobowych w celu rekrutacji, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.”

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacji znajduje się pod adresem: www.teatr-zydowski.art.pl/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych.

Informujemy, że Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Teatrze Żydowskim jest dostępna pod adresem: https://teatrzydowski.bip.warszawa.pl

Każda osoba uczestnicząca w procesie rekrutacji w przypadku powzięcia informacji o naruszeniu prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Teatrze Żydowskim może je zgłosić Teatrowi, np. pocztą elektroniczną na adres: sygnalista@teatr-zydowski.art.pl