SZUKAMY: Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji i Dostępności

SZUKAMY:

Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji i Dostępności

Forma zatrudnienia: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (etat)

Godziny pracy: 9:00 – 17:00

 

Główne zadania:

• Koordynowanie i wdrażanie działań związanych z zapewnieniem dostępności instytucji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (w tym dostępność architektoniczna, cyfrowa i informacyjno-komunikacyjna).

• Monitorowanie poziomu dostępności i raportowanie do podmiotów nadzorujących, a także przygotowanie i wdrażanie planów usprawnień, przeglądów oraz aktualizacji deklaracji dostępności.

• Wsparcie procesu wdrożenia (kolejnego etapu) i obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) – aktualizacja procedur, zarządzanie uprawnieniami, tworzenie procesów, szkolenia.

• Wsparcie pracowników w zakresie obiegu dokumentów, w tym szkolenia i bieżące doradztwo.

• Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników procedur kancelaryjnych w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną oraz JRWA oraz zgodność z zasadami kontroli zarządczej.

• Współpraca ze specjalistami ds. IT, ochrony danych osobowych i radcą prawnym w zakresie opracowania i aktualizacji procedur wewnętrznych dotyczących ochrony informacji, kontroli dostępów, cyberbezpieczeństwa, szacowania ryzyka oraz zapewnienia ciągłości działania kluczowych systemów IT.

• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie administracji i bezpieczeństwa informacji.

• Współpraca przy opracowaniu wniosków inwestycyjnych i kosztorysów w zakresie zapewnienia dostępności i ochrony zasobów informacyjnych instytucji.

• Realizacja zakupów materiałów biurowych w ramach przyznanego budżetu oraz kontrola ich zużycia.

• Opisywanie faktur kosztowych zgodnie z procedurami wewnętrznymi.

• Archiwizacja dokumentów działu we współpracy z archiwum zakładowym.

Wymagania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

• Wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie dokumentacją, cyberbezpieczeństwo lub pokrewne).

• Znajomość przepisów: kancelaryjnych, Ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, Ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych, Ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.

• Komunikatywność.

• Samodzielność.

 

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w roli koordynatora dostępności.

• Doświadczenie we wdrażaniu lub pracy z systemem klasy EZD.

• Doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora finansów publicznych.

 

Oferujemy:

• Pracę w instytucji kultury o wyjątkowym profilu

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (pełen etat)

• Pracę w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy (parking dla pracowników)

• Dofinansowanie do wczasów oraz wypoczynku dzieci

• Nagrody świąteczne

• Bilety pracownicze na spektakle

• Prywatną opiekę medyczną na preferencyjnych warunkach

 

Warunki aplikowania:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@teatr-zydowski.art.pl.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Dostępności.

Na aplikacje czekamy do 31 lipca 2026 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Kandydatami.

 

Do przesyłanej aplikacji należy załączyć klauzulę o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Teatr Żydowski im. Estery Rachel i Idy Kamińskich Centrum Kultury Jidysz, 00-099 Warszawa ul. Senatorska 35 moich danych osobowych w celu rekrutacji, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.”

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacji znajduje się pod adresem: www.teatr-zydowski.art.pl/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych.

 

Informujemy, że Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Teatrze Żydowskim jest dostępna pod adresem: https://teatrzydowski.bip.warszawa.pl/

Każda osoba uczestnicząca w procesie rekrutacji w przypadku powzięcia informacji o naruszeniu prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Teatrze Żydowskim może je zgłosić Teatrowi, np. pocztą elektroniczną na adres: sygnalista@teatr-zydowski.art.pl.