Szukamy Specjalisty/Specjalistki ds. inwestycji

Teatr Żydowski im. Estery Rachel i Idy Kamińskich Centrum Kultury Jidysz realizuje inwestycję budowlaną przy ul. Kasprzaka 22 w Warszawie – kompleksową rozbiórkę, rozbudowę, przebudowę i remont budynku przeznaczonego na nową siedzibę Teatru. Generalnym Wykonawcą jest Budimex S.A., inwestycję z ramienia Miasta Stołecznego Warszawy prowadzi Stołeczny Zarząd Rozbudowy Miasta. Budowa jest w toku.

Poszukujemy doświadczonej osoby, która zapewni operacyjne wsparcie prowadzonego przez Teatr procesu inwestycyjnego. Osoba na tym stanowisku będzie działać pod nadzorem Pełnomocnika Dyrektora ds. inwestycji, odpowiadając za dokumentację budowlaną, rytm cotygodniowych narad koordynacyjnych, korespondencję z uczestnikami procesu, zamówienia publiczne oraz koordynację przeprowadzki do nowej siedziby.

Do głównych zadań będzie należeć:

udział w cotygodniowych naradach koordynacyjnych budowy - sporządzanie notatek z perspektywy Teatru, śledzenie otwartych kwestii i ustaleń, pilnowanie terminów reakcji;

prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji budowlanej - protokołów odbiorów (zanikowych, częściowych, końcowych), kart materiałowych, korespondencji z uczestnikami procesu inwestycyjnego;

monitorowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego i terminów wynikających z umowy - identyfikowanie zbliżających się zobowiązań i okien decyzyjnych, sygnalizowanie ich Pełnomocnikowi;

prowadzenie korespondencji z uczestnikami procesu inwestycyjnego – współpraca przy przygotowywaniu i rejestrowaniu korespondencji;

wsparcie przy postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych przez Teatr w związku z inwestycją – w tym przygotowywanie materiałów i udział w pracach komisji przetargowych;

weryfikacja faktur i dokumentacji rozliczeniowej inwestycji, wsparcie przy rozliczeniach dotacyjnych;

wsparcie przy odbiorach częściowych i końcowych oraz przy uruchomieniu systemów i urządzeń nowej siedziby;

wsparcie przy koordynacji przeprowadzki Teatru do nowej siedziby;

bieżąca współpraca z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. inwestycji, zespołem ekspertów teatralnych oraz innymi członkami Zespołu ds. inwestycji Teatru.

Czego oczekujemy:

wykształcenia wyższego – preferowane kierunki: techniczny (budownictwo, architektura, inżynieria środowiska), prawniczy, administracyjny lub pokrewny;

doświadczenia w pracy przy inwestycjach budowlanych lub w jednostce prowadzącej inwestycje budowlane;

znajomości podstaw prawa budowlanego;

bardzo dobrej organizacji pracy, skrupulatności i umiejętności samodzielnego prowadzenia równoległych wątków w dynamicznym środowisku;

dobrej znajomości pakietu MS Office;

komunikatywności i umiejętności współpracy z różnymi uczestnikami procesu inwestycyjnego – wykonawcami, instytucjami publicznymi, ekspertami zewnętrznymi.

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych, znajomość zagadnień realizacji zadań i rozliczania dotacji z sektora finansów publicznych

Oferujemy:

pracę przy znaczącej inwestycji kulturalnej w Warszawie, w instytucji o wyjątkowym charakterze;

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;

odpowiedzialną rolę w Zespole ds. inwestycji Teatru;

możliwość rozwinięcia kompetencji z zakresu inwestycji budowlanych, zamówień publicznych i zarządzania projektami w sektorze publicznym.

dofinansowanie z funduszu socjalnego do wczasów oraz wypoczynku dzieci,

objęcie prywatną opieką medyczną na preferencyjnych warunkach,

bilety pracownicze na spektakle,

praca w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy

Zgłoszenia prosimy kierować na adres: rekrutacja @teatr-zydowski.art.pl lub bezpośrednio do tymczasowej siedziby Teatru przy ul. Senatorskiej 35 w Warszawie.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Specjalista/Specjalistka ds. inwestycji.

Na aplikacje czekamy do 1 lipca 2026 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Kandydatami.

Do przesyłanej aplikacji należy załączyć klauzulę o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby rekrutacji przez Teatr Żydowski im. Estery Rachel i Idy Kamińskich Centrum Kultury Jidysz, 00-099 Warszawa ul. Senatorska 35, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.”

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacji znajduje się tu:  https://www.teatr-zydowski.art.pl/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osob...

Teatr Żydowski informuje, że Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Teatrze Żydowskim jest dostępna pod adresem: https://teatrzydowski.bip.warszawa.pl/

Każda osoba uczestnicząca w procesie rekrutacji w przypadku powzięcia informacji o naruszeniu prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Teatrze Żydowskim może je zgłosić Teatrowi, np. pocztą elektroniczną na adres: sygnalista@teatr-zydowski.art.pl