Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tzw. RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Teatr Żydowski im. Estery Rachel i Idy Kamińskich Centrum Kultury Jidysz,
00-099 Warszawa, ul. Senatorska 35.

2. Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych – pisemnie na adres Teatru lub mailowo: iod@teatr-zydowski.art.pl

3. W związku z przetwarzaniem przez Teatr Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo do dostępu do danych osobowych oraz do otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
• Niektóre prawa mogą być ograniczone z uwagi na to, na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane – w razie wątpliwości lub pytań, zachęcamy do kontaktu z naszym inspektorem ochrony danych osobowych.
• Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Jeżeli przetwarzamy Państwa dane na podstawie zgody (np. newsletter, publikacja wizerunku), zawsze mają Państwo prawo do wycofania tej zgody. Nie będzie to jednak miało wpływu na przetwarzanie powstałe przed wycofaniem zgody.

4. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

• REALIZACJA PRAKTYK LUB WOLONTARIATU – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w związku z zawarciem i realizacją umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dotyczy dodatkowych danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody.
• REKRUTACJA KANDYDATÓW DO PRACY – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w przypadku podania przez kandydata szerszego zakresu danych niż wymagane ustawą Kodeks Pracy).
• INTERWENCJE ORAZ WERYFIKACJA KANDYDATÓW DO PRACY WYNIKAJĄCE ZE STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą o zapobieganiu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym.
• WYSYŁKA NEWSLETTERA, PUBLIKACJA WIZERUNKU – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody.
• SPRZEDAŻ BILETÓW NA WYDARZENIA, UDZIAŁ W ORGANIZOWANYCH ZAJĘCIACH, ZAWARCIE UMÓW CYWILNOPRAWNYCH – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania niezbędne od wykonania umowy lub w celu jej zawarcia.
• PROWADZENIE DOKUMENTACJI FINANSOWO-KSIĘGOWEJ (W TYM WYSTAWIANIE FAKTUR W KRAJOWYM SYSTEMIE E FAKTUR), ROZLICZEŃ PODATKOWYCH, PROWADZENIE REJESTRU PRZESYŁEK, PROWADZENIE REJESTRU UMÓW LUB ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
• MONITORING OBIEKTU – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora (zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia w obiekcie) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Kodeks Pracy).
• EWIDENCJA GOŚCI – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora (zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia w obiekcie).
• ZAPROSZENIA NA PREMIERY ORAZ NAWIĄZYWANIE KONTAKTÓW MEDIALNYCH – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora (reprezentacja i promowanie działalności Teatru), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku gdy wyrażą Państwo zgodę.
• ORGANIZACJA KONKURSÓW – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Uczestnika.
• ZGŁOSZENIA SYGNALISTÓW W RAMACH PROCEDURY ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
• PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z AKTYWNOŚCIĄ UŻYTKOWNIKÓW MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora (reprezentacja i promowanie działalności Teatru).
• PRZETWARZANIE DANYCH OSÓB WYZNACZONYCH DO KONTAKTU W ZAWARTYCH UMOWACH – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w celu zapewnienia poprawnej realizacji umowy.
• PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH REPREZENTANTÓW ORAZ PEŁNOMOCNIKÓW STRON UMOWY – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na zawarciu i realizacji umowy oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (weryfikacja umocowania osób do zawarcia umowy).
• DOCHODZENIE LUB OBRONA PRZED ROSZCZENIAMI – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

5. Profilowanie i przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:

• Państwa dane osobowe nie są profilowane. Nie podejmujemy także decyzji dotyczących przetwarzania w sposób zautomatyzowany.
• Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątek może stanowić sytuacja, gdy są Państwo użytkownikami mediów społecznościowych i są Państwo aktywni na profilach Teatru oraz CKJ (Facebook, Instagram, Youtube) lub gdy dane dotyczące zapisów na zajęcia przekazywane są przez formularze Google– w takim wypadku może dochodzić do przetwarzania danych osobowych w USA. Odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewnia program Ram Prywatności UE-USA, do którego należą podmioty takie jak: Meta Platforms Inc. oraz Google LLC.
• Państwa dane osobowe w mediach społecznościowych przetwarzane są odrębnie przez Teatr oraz administratorów danych osobowych portali społecznościowych. W przypadku gromadzenia danych do statystyk przez portal lub korzystania z udostępnionych przez portal wtyczek, może dojść do współadministrowania danymi osobowymi.

Zachęcamy do zapoznania się z polityką przetwarzania danych osobowych wykorzystywanych przez nas portali społecznościowych:

• https://www.facebook.com/privacy/policy
• https://privacycenter.instagram.com/policy/
• https://www.spotify.com/pl/legal/privacy-policy/
• https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/privacy/

6. Odbiorcy danych osobowych

Czasami udostępniamy Państwa dane osobowe innym podmiotom. Dochodzi do tego wtedy gdy realizujemy przepisy prawa lub gdy współpracujemy z podmiotami, które wspomagają naszą działalność (np. w zakresie doradztwa prawnego, wsparcia informatycznego, transportu, obsługi systemu EZD RP, systemu sprzedaży biletów). W takim przypadku zawieramy odpowiednie umowy tak, aby jak najlepiej chronić Państwa dane osobowe.

W związku z wystawianiem faktur w KSeF przekazujemy dane Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej co wynika z przepisów prawa.

7. Czas przetwarzania danych osobowych.

Czas przetwarzania Państwa danych wiąże się z celem w jakim są przetwarzane lub z podstawą prawną.

W przypadku gdy wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie, dane mogą być przetwarzane do momentu jej wycofania.

Jeśli przetwarzamy Państwa dane w związku z zawarciem i realizacją umowy, przetwarzamy dane do jej zakończenia a następnie przez okres do którego obligują nas przepisy prawa (związane z rozliczeniami, podatkami lub ubezpieczeniami społecznymi). Możemy także przetwarzać dane przez czas przedawnienia roszczeń.

Dane z nagrań monitoringu przetwarzamy przez okres nie dłuższy niż 90 dni.

Faktury wystawiane w KSeF przechowywane są w tym systemie przez okres 10 lat od daty ich wystawienia.

U Administratora obowiązuje jednolity rzeczowy wykaz akt, w którym ustalony jest okres przechowywania poszczególnego rodzaju dokumentów. Okresy ten wynikają z przepisów prawa. Jeżeli mają Państwo pytania w tym zakresie, prosimy o kontakt.

8. Przetwarzanie danych osobowych nie pozyskanych od osób, których dotyczą.

W niektórych sytuacjach przetwarzamy Państwa dane osobowe uzyskane z innych źródeł. Mogą to być następujące przypadki:

• Podanie Państwa danych w umowie jako osób do kontaktu w sprawie jej realizacji przed podmiot, w którym Państwo pracują – dane, jakie możemy przetwarzać, to: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko lub funkcja.
• Podanie Państwa danych w przyjętym przez Administratora zgłoszeniu od sygnalisty lub mającym związek z ochroną małoletnich – przez osobę dokonującą zgłoszenia. W takim przypadku przetwarzamy tylko niezbędny zakres danych do rozpatrzenia zgłoszenia.
• Pozyskanie Państwa danych służbowych z ogólnodostępnych źródeł– w celu wysyłki zaproszenia na premierę w związku z pełnioną przez Państwa funkcją lub w celu nawiązania kontaktów medialnych, jeśli jest to zgodne z Państwa profilem działalności. W takim przypadku możemy przetwarzać takie dane jak – imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja, służbowe dane kontaktowe, adres instytucji lub podmiotu gospodarczego. Mają Państwo możliwość w każdym momencie wyrazić sprzeciw wobec takiego przetwarzania danych osobowych.